1.策划会议。会议领导法要行之有效,必须要有周全的会前准备工作,它主要包括:(1)遴选恰当的讨论方式。(2)使与会者能对讨论有清楚的方向可循。(3)清楚地告知与会者有何种行为表现。(4)节省时间与减少冲突。 2.弄清楚会议的类型。只有分清会议的类型,才能有效利用每一种会议对的作用,然后有的放矢地施展会议领导法。会议类型一般分为咨商型、研究决策型、责任交付型和仪式型会议四种。 咨商型会议主要是针对某一决策对有关人员进行咨询和协商而召开的会议。这一会议主要是以对参与者的集思广益为目的的。主持这类会议,应该集思广益。其具体办法是:(1)尽可能缩小与会者间的等级差异。会中的较高层人员(或主席)可偶尔离席,或避免参与某些会议。(2)可以以反证和与会者所提的一件做对比。可以用不记名的方式,获知反对声音。(3)让与会者指导,“有不同意见,要尽快说出来”,并鼓励“扮演黑脸者”。后主席可集中大家意见,得出必要的结论。
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